次の方を対象にしています！
- 作業計画を可視化したい
- ガントチャートの無料テンプレートが欲しい
- ガントチャートについて知りたい
タスクなどの作業を可視化したい。
そんな方に、オススメなのが ガントチャート というフレームワークです。
最後に、無料テンプレートもあります。
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ガントチャートとは
ガントチャートは、作業計画や進捗状況を可視化・共有する手法です。
- タスクとタスクの前後関係（関連性）が可視化される
- タスクの締め切りが可視化される
- タスクが一覧化されることで過不足に気づける
- タスクの担当者を管理できる
ガントチャート 手順
この図を埋めます。（図は、本記事の最後でダウンロードできます）
タスクを洗い出す
プロジェクトや施策のゴールを設定し、必要なタスク（作業）を洗い出します。
タスクを整理して記入する
タスクを同じ系統に分類して、実行する順番に一覧化します。
タスクの量が多いときはロジックツリーなどを意識して、タスクを洗い出してからガントチャートに落とし込む方法もオススメです。
タスクの基本情報を記入する
各タスクの基本情報を書き出します。例えば以下のような項目です。
- タスク名
- 開始日
- 完了日
- 担当者
- 進行状況
- 進捗率
など。
タイミングを記入する
各タスクをいつ実行するのか棒グラフで書き込みます。単位は「日」「週」「月」など管理しやすい単位にします。
ポイント
- ゴールまでのタスクが洗い出されている？
- タスクが集中している担当者がいるか？
- 何か問題が起きた場合のカバーができるか？
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ガントチャート サンプル
ガントチャート 無料テンプレート
パワーポイントや、Googleスライドで使える無料テンプレートを用意しました。
こちらからダウンロードして使ってください。
上記、無料テンプレートページを開き、「ファイル」→「ダウンロード」を選ぶことで取得できます。
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