ビジネスフレームワーク

【無料テンプレート】組織図 とは? 意味と活用方法。フレームワークをテンプレート付きで書き方を解説。(見本・サンプル付き)

 

次の方を対象にしています!

  • 作業計画を可視化したい
  • 組織図の無料テンプレートが欲しい
  • 組織図について知りたい


タスクなどの作業を可視化したい。


そんな方に、オススメなのが ガントチャート というフレームワークです。


最後に、無料テンプレートもあります。


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組織図とは

組織図は、作業計画や進捗状況を可視化・共有する手法です。

  • タスクとタスクの前後関係(関連性)が可視化される
  • タスクの締め切りが可視化される
  • タスクが一覧化されることで過不足に気づける
  • タスクの担当者を管理できる


組織図 手順

この図を埋めます。(図は、本記事の最後でダウンロードできます)

タスクを洗い出す

プロジェクトや施策のゴールを設定し、必要なタスク(作業)を洗い出します。

タスクを整理して記入する

タスクを同じ系統に分類して、実行する順番に一覧化します。


タスクの量が多いときはロジックツリーなどを意識して、タスクを洗い出してからガントチャートに落とし込む方法もオススメです。


タスクの基本情報を記入する

各タスクの基本情報を書き出します。例えば以下のような項目です。

  • タスク名
  • 開始日
  • 完了日
  • 担当者
  • 進行状況
  • 進捗率

など。


タイミングを記入する

各タスクをいつ実行するのか棒グラフで書き込みます。単位は「日」「週」「月」など管理しやすい単位にします。

ポイント

  • ゴールまでのタスクが洗い出されている?
  • タスクが集中している担当者がいるか?
  • 何か問題が起きた場合のカバーができるか?


組織図 サンプル


組織図 無料テンプレート

パワーポイントや、Googleスライドで使える無料テンプレートを用意しました。

こちらからダウンロードして使ってください。

無料テンプレート

上記、無料テンプレートページを開き、「ファイル」→「ダウンロード」を選ぶことで取得できます。


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  • この記事を書いた人

おやすみドリー

本の要約をする人 | 年間100冊は本を読む | Audible(オーディオブック)、kindle(電子書籍)など読書方法を紹介 | 良い本をたくさんの人に届けたい | ビジネス書・マーケティング・自己啓発・小説を幅広くインプット | ビジネス関連・忘れない読書方法・文章の書き方なども発信中

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