次の方を対象にしています！
- 業務を整理したい
- 業務棚卸シート の無料テンプレートが欲しい
- 業務棚卸シート について知りたい
業務を一覧で整理したい。
そんな方に、オススメなのが 業務棚卸シート というフレームワークです。
最後に、無料テンプレートもあります。
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業務棚卸シート とは
業務棚卸シートは、存在する業務を一覧でまとめていくシートです。
業務を一覧化することで、抜け漏れをなくし全体を可視化できます。
業務の全体像がわかると同じような業務を統合したり、どの作業をどのチームに割り振るか考えやすくなります。
大事なのは業務内容の認識をあわせることです。
自分の業務内容が「レシートをエクセルでまとめること」と「レシートをエクセルでまとめて、各担当者にメールすること」では違いますよね。
言語化することで業務の担当範囲を明確にします。
業務棚卸シート 作成手順
業務を書き出す
どのような業務を行っているか書き出してみましょう。
毎日行う作業もあれば、年に1回しか行わない作業もあります。
組織、メンバー、期初、期末などあらゆる視点で考えます。
業務を一覧化する
書き出した業務を内容、ジャンル、レベルに分類して階層化します。
ロジックツリーのように考えてもよいでしょう。
ロジックツリーはこちらの記事が参考になります。
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業務棚卸シート サンプル
業務棚卸シート 無料テンプレート
パワーポイントや、Googleスライドで使える無料テンプレートを用意しました。
上記、無料テンプレートは読み取り専用であり編集できないため、「ダウンロード」してお使いください。
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