次の方を対象にしています！
- 業務を改善したい
- 業務改善提案シート の無料テンプレートが欲しい
- 業務改善提案シート について知りたい
現場の声を聞き、業務の改善を考えたい。
そんな方に、オススメなのが 業務改善提案シート というフレームワークです。
最後に、無料テンプレートもあります。
参考：ビジネスフレームワーク図鑑 すぐ使える問題解決・アイデア発送ツール70
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業務改善提案シート とは
現場のリアルな声を聞き、業務を改善するためのフレームワークです。
業務の問題点はさまざまであり、各部署やチームの声を聞かなければ本当の問題は見えてきません。
部長や課長が問題と思っているのは、ほんの一部かもしれませんし、現場では他の問題の方が重大だと考える場合もあります。
現場の不満や違和感を1つずつ吸い上げて資料にします。
問題点とそれに対する改善策、期待する効果を明確にします。
業務改善提案シート 作成手順
現状を記入する
問題があると感じている業務内容を書き出します。
自分だけで考えず、現場にヒヤリングすることが大事です。
何が問題なのかをわかりやすく記載します。原因をしっかりと書きましょう。
改善内容を記入する
どのように改善するのかという提案を書きます。
定量的な情報、定性的な情報の2つから考えてみましょう。具体的な内容を書きます。
期待効果を記入する
改善を行うことで得られるメリットを書きます。
実行するために魅力をつたえます。
想定されるコストを記入する
提案を実施するためにコストが発生する場合は、目安を記載します。
コストはお金の他に、時間や人も含まれます。
費用対効果が明確になっているのが理想です。
次のことを意識してみましょう。
- どのくらいの人数でできるのか？
- どのくらいの期間でできるのか？
- どのくらいの費用でできるのか？
- 実施にあたり懸念点はあるか？
業務改善提案シート サンプル
業務改善提案シート 無料テンプレート
パワーポイントや、Googleスライドで使える無料テンプレートを用意しました。
上記、無料テンプレートは読み取り専用であり編集できないため、「ダウンロード」してお使いください。
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