「爆速ノート術」を紹介します！
次の方を対象にしています。
- 書籍「爆速ノート術」の内容が知りたい
- 仕事の効率化をしたい
- 上手にタスク管理をしたい
書籍「爆速ノート術」を紹介します。仕事や人間関係に悩んでいる人に向けた、悩まずに済む方法が書かれた本になっています。
YouTubeチャンネル「THE オトウサンノヒミツキチ / お父さんの秘密基地」が人気の著者が教える、ダラダラとモヤモヤを一気に解消するタスク管理の最強メソッドです。
たとえば、「1日の仕事」の場合は、始業前(または前日の終業時に)に直近で抱えているすべての仕事を棚卸しして、紙に書き出し一覧化。
Amazonより引用
各タスクの優先順位、重要度、仕事の種類(自発的なものか、誰かからの頼まれごとか)などに仕分けしてから、それぞれを「いつ、どれくらいの時間を使って取り組むか」を決めることで、「迷う時間」をなくし、仕事を効率的に片づけることができます。
1日、1周間、1か月をA4・1枚で管理することで、目の前のタスクだけでなく、中長期の目標も意識することができ、結果として仕事の効率化をはかることができるのです。
「爆速ノート術」を紹介します。
参考：爆速ノート術
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爆速ノート術【要約】｜書籍の目次
Amazon商品欄より引用。
- 第１章 仕事が遅い人は“仕事の棚卸し”ができていない
- 第２章 １日の仕事を爆速化する
- 第３章 １週間の仕事を爆速化する
- 第４章 １カ月の仕事を爆速化する
- 第５章 中長期（３カ月、半年、１年間）の計画を立てる
- 第６章 思考力を上げる
- 第７章 発想力を上げる
- 第８章 仕事を早く覚えるための最強メモ術
- 第９章 会議を成果の出るものに変える
- 第１０章 人生の夢をかなえる
爆速ノート術【要約】｜仕事（タスク）の棚卸しをする
書籍の内容を私なりに解釈してお伝えします。実際の内容は「爆速ノート術」を読んでください。
仕事の整理はまず「棚卸し」から始まります。自分がどんなタスクを抱えているのかを把握していなければ、効率的に進めるための優先順位もつけられません。また、タスクは具体的に「行動できるレベル」まで細分化することが大切です。
たとえば、「Aさんと打ち合わせ」とざっくり書くのではなく、「資料作成」「参加者確認」「日程調整」「議事録作成」といった具合に、各工程を具体的に分けていきます。
まずは、自分が抱えているタスクを「見える化」し、全体像を把握しましょう。そして、それを次の3つのカテゴリーに分けていくと、優先順位がさらに明確になります。
- 期限のあるタスク
- 自分発信で期限のないタスク
- 頼まれごとで期限のないタスク
期限があるタスクは、期限順にリストアップして上から順に進めていくと効率的です。一方で、期限がないタスクは少し厄介です。期限がないと「まだ大丈夫」と、つい先延ばしにしがちです。そこで、期限のないタスクは自分で期限を設定してみることをおすすめします。
期限を決めると、その日までに終わらせようという意識が自然と高まります。特に、自分がやりたいこと（いわゆる自己発信タスク）は、将来の自分のためになるものが多いですよね。たとえば「アメリカに行くために英語を勉強する」「転職のためにプログラミングを習う」など、自己成長に繋がることが多いので、しっかり時間を確保したいところです。こうしたタスクは「優先度は低いが、重要度は高い」と呼ばれることもあります。
次のようなマトリクスで表せます。
私たちは、どうしても期限が決まっている仕事に追われがちですが、実は「自分発信で期限のないタスク」を意識的に差し込む余裕を持つことが大切だと感じました。こうしたタスクを取り入れることで、予定が詰まっていても自分のペースを保ちながら進めることができます。
また、もし自分がやる必要のない仕事があれば、他の人にお願いするのもひとつの手です。自分の仕事と他の人に任せられる仕事をしっかり区別できると、タスクの整理がしやすくなります。
さらに、これらの情報をA4ノートに整理してまとめることで、やるべきことが一目でわかり、より集中して取り組めるようになります。この方法が、自分のタスクを効率的にこなすための大きなポイントだと感じました。
参考：爆速ノート術
爆速ノート術【要約】｜1日のタスクをデザインする
1日にできるタスクの量には限りがあります。24時間しかない中で「プレゼン資料を10個作る！」といった無理な目標を立てても、現実的には難しいですよね。
そのため、1日のタスク量はできるだけ厳選し、7個までに絞るのがおすすめです。それ以上のタスクを詰め込むと、1日がただの作業で終わってしまい、他の大切な時間が取れなくなってしまいます。その「大切な時間」とは、考える時間のことです。
タスクに追われていると、新しいアイデアや頭の中のモヤモヤを整理する余裕がなくなります。そのため、1日の中で少しでも頭をクリアにする時間を確保してみましょう。アイデアを書き出したり、抱えている気持ちを整理する時間ができると、心に余裕も生まれ、タスクもより効率的に進められます。
タスクを一度に詰め込みすぎず、適切に制限することが大切です。これによって、全てのタスクを終わらせた達成感を味わい、気持ちよく1日を締めくくることができます。翌日に持ち越さないためのコツは、タスクを細かく分けること。先ほど書いた、「Aさんとミーティングをする」というタスクだけでは、ミーティングが今日よりも日程である場合、その日のうちに終わらせることができません。そこで、「Aさんと日程調整をする」という具体的なタスクに分けることで、その日のうちにできることが明確になり、確実に進捗を感じられます。
さらに、1日の終わりに振り返りをすることが効果的です。「今日は全てのタスクを終わらせた！」と自分を褒めることで、達成感を感じると同時に、自信にもつながります。また、もし心配なことや気になる点があれば、そのまま頭の中でモヤモヤさせずに書き出しておくと、翌日をスッキリした気持ちで迎えることができます。
爆速ノート術【要約】｜一週間、一ヶ月、一年の仕事をデザインする
この書籍は、単なる1日のタスク管理にとどまりません。その先、1週間、1ヶ月、さらには数年先を見据えた計画まで立てられるようになります。
目先のことだけでなく、将来を考えるためのヒントが満載の一冊です。日々の積み重ねが、未来を形作っていくことを教えてくれます。1日のタスクが終わったからといって、全てが終わるわけではありません。明日も、明後日も仕事は続きますし、自分自身も成長し続けます。だからこそ、その先をどうデザインするかが大切なのです。
そして、未来を見通すことといっても、それは決して難しいことではありません。自分自身の人生やキャリアについては、自由に考え、描くことができるのです。この本は、「未来をどう描き達成していくか」を具体的に手助けしてくれる一冊です。
一週間のデザイン
まずは、自分がどれだけの時間をどんなことに使っているのかを可視化してみましょう。たとえば、打ち合わせやランチ、雑務、A案件、B案件、営業、移動時間など、日々の行動を細かく記録することで、時間の使い方に隠れたパターンや偏りが見えてきます。
全体像を把握することで、自分の時間の使い方がクリアになります。これをやらないと、実際にどれだけの時間をどこに使っているのかがわからなくなりがちです。可視化することによって、無駄に使っている時間や、逆にもっと時間をかけるべきことが明確になり、結果的に効率よく行動できるようになります。
一ヶ月のデザイン
一ヶ月の間に達成したい目標を決めます。その後、実際に予定通りに行動できたかを記録していきましょう。
目標にどれだけ近づけたかを可視化することが、達成感を感じるために大切です。
ただし、一ヶ月の目標もただ決めるだけでは不十分です。目標を細かく分けて、具体的に行動できるレベルに落とし込むことが重要です。そうしないと、実際に行動に移すのが難しくなってしまうので、ここは慎重に進めましょう。
一年以上先の計画
目指すべき「大きな目標」を決めることからスタートしましょう。この目標を明確にしたら、次に必要なのはそれを細分化すること。いわゆる「逆算思考」です。
目標を達成するためには、ここでも大きなゴールを小さなステップに分けることが大切です。そして、一ヶ月間その細かいタスクに取り組んでみて、もしうまくいかない場合は、軌道修正をすることを恐れないでください。重要なのは、まず目標を決め、行動できるレベルに落とし込むこと。そして、何よりも行動を起こすことです。最初はうまくいかなくても、行動することで次第に道が見えてきます。
書籍には他にも「思考力の上げ方」「発想力の上げ方」「仕事の覚え方」「会議の仕方」「夢の叶え方」そして「ノートの取り方」が紹介されています。
気になった方は書籍「爆速ノート術」を読んでください。
参考：爆速ノート術
最後に本をお得に読む方法を2つ紹介します。
Amazon Audible（本の聴き放題サービス）
1つ目は Amazon Audible です。Audible は本を朗読していくれるサービスです。通勤通学時にも聞けるのでインプットにピッタリです！
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2つ目は Amazon の Kindle Unlimited です。毎月定額で小説や漫画、ビジネス書、雑誌など200万冊以上が見放題！さらに30日の無料期間があります。
