「ドイツ人のすごい働き方」を紹介します!
次の方を対象にしています。
- 書籍「ドイツ人のすごい働き方」の内容が知りたい
- プライベートと仕事どちらも充実させる方法が知りたい
- ドイツ人の働き方を知りたい
書籍「ドイツ人のすごい働き方」を紹介します。ドイツはたっぷり休んで、短い時間でも成果を出す働き方をしています。その秘密が書かれた本になっています。
2023年、日本の名目GDPは55年ぶりに世界第4位に転落した。変わって世界TOP3入りしたのがドイツだ。ドイツ人の働き方として特徴的なのが、日本人に比べて圧倒的に少ない労働日数・労働時間で成果を出している点だ。その労働生産性は日本と比べて実に約1.5倍。本書では、商社駐在員としてドイツ在住17年、欧州向けビジネスに携わること30年の著者が、「無駄なく、無理なく効率的に結果がついてくる」ドイツ式の働き方を、どんな立場の人でも実践できるよう、日常業務からマネジメントまで具体的な仕事術として伝授する!
Amazonより引用
「ドイツ人のすごい働き方」を紹介します。
参考:ドイツ人のすごい働き方
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ドイツ人のすごい働き方【要約】|書籍の目次
Amazon商品欄より引用。
- 序章 ドイツ企業の1日
- 第1章 抜群の生産性を生む ドイツ社会の仕組み
- 第2章 ラクしてるのに成果が出る「ドイツ式働き方」
- 第3章 メンバーの能力を引き出す「ドイツ式マネジメント」
- 第4章 ドイツ式×日本 ハイブリッドワークスタイルのススメ
ドイツ人のすごい働き方【要約】|ドイツ人の働き方とは?
書籍の内容を私なりに解釈してお伝えします。実際の内容は「悩まない人の考え方」を読んでください。
最初にドイツの働き方の一例を紹介します!
- ほとんどの企業がフレックス制を導入(好きな時間に出社し、好きな時間に退勤する)
- 朝7時に出勤し午後3時に仕事を終える(フレックス制なので時間は前後する)
- 夕方以降は趣味や家族との時間
- 残業はしない
- 朝はカフェスペースで同僚と雑談する
- ランチ後は散歩でリフレッシュ
- 夏休みは基本3週間
皆さんはどう感じるでしょうか?人それぞれ意見はあると思いますが、私はこの働き方がとても魅力的だと感じました。
日本では残業が多いこともあり、「午後3時に仕事を終えられる」なんて、うらやましいですよね。しかし、こうした働き方ができるのも、きちんと成果を上げているからこそ。
どんな工夫で効率化を実現しているのか、これから詳しく見ていきたいと思います!
ドイツ人のすごい働き方【要約】|ドイツ人の効率的な働き方
午前の使い方
午前の時間の使い方もとても工夫されています。午前中には一切ミーティングを入れず、自分だけの時間として集中してタスクに取り組むそうです。何事もメリハリが大事ですよね。ミーティングと自分のタスクの時間をしっかり分けることで、効率がぐっと上がるのでしょう。
特に、誰にも邪魔されない午前中は貴重な時間。そのため、集中力や創造性が必要な作業はこの時間に行い、会議などは基本的に午後にまとめているそうです。
会議のルール
会議には本当に必要な人だけが参加します。発言しない人や関係の薄いメンバーは呼ばず、参加者を最小限に絞るのです。会議の時間も大事な勤務時間なので、ムダにはできませんよね。
さらに、会議前にはあらかじめ議事録のテンプレートを作成しておき、進行に合わせてリアルタイムで記録を取ります。これにより、会議が終わる頃にはすぐに議事録が完成する仕組みです。
ドイツ人のすごい働き方【要約】|ドイツ人の休み方
仕事前のカフェタイム
日本でよく見られる「たばこ部屋」のような役割を、ドイツでは「カフェスペース」が果たしているそうです。朝、出勤してまずはこのカフェスペースに集まり、15分ほど軽く雑談をするのが日課とのこと。
これは、仕事に入る前のリラックスタイムとして設けられた時間。この短いリフレッシュタイムを取ることで、リラックスしてから自席に向かい、より集中して仕事に取り組めるといいます。
昼休みは散歩
ドイツでは空気の入れ替えをとても大切にしています。オフィスでも定期的に窓を開けて換気をし、ランチ後にはリフレッシュを兼ねて外で散歩をするのが習慣です。
これは、空気の質が仕事の質に直結すると考えられているためです。人が多い場所では空気が重くなりがちなので、換気や散歩でリラックスするのは理にかなっていますよね。私も仕事中ずっと座っていると外の空気を吸いたくなることがあるので、この「空気の入れ替え習慣」を取り入れてみようと思いました。
有給
ドイツでは年間の有給休暇が30日もあり、土日を含めると年間の約4分の1が休日です。日本では有給を取り切れない人も多いですが、ドイツではしっかりと休みを確保します。特に夏休みには、なんと3週間まるごと休むのが普通!長期休暇はドイツの労働者の権利としてしっかり守られているんです。私も3週間も休んだ経験がないので、こんな文化が日本にも広まってほしいなと思いました。
そのためには「自分にしかできない仕事を作らないこと」がポイント。仕事が属人化すると休めなくなるので、周りが代わりに対応できる体制を整えておくことが重要です。
ドイツでは休暇中に仕事の連絡は一切受けず、メールも見ません。最初の1週間は仕事のことが気になる人もいるようですが、2週目になるとリラックスして仕事を忘れ、3週目には完全にリフレッシュ。休み明けには顔つきも変わって元気に復帰するそうです。
こうしたメリハリある働き方がドイツのスタイル。年始に休暇予定を決めて、例えば「夏休みは旅行、秋にはキャンプ」と計画を立てることで、楽しみが増え、その分仕事も頑張れるようです!
ドイツ人のすごい働き方【要約】|ドイツ人が大事にしているもの
片付け
ドイツでは『人生の半分は整理整頓』という考えが根づいており、帰宅前にはデスクをきれいに整え、家庭でも常に片付いた状態を保つのが当たり前だそうです。
この片付けの習慣、とても良いですよね。ドイツでは、物には「住所」があるとされ、使った後は必ず決まった場所に戻すことで、無駄な探し物が減り、効率的に生活できるそうです。探し物がなくなるだけで仕事の効率も上がります。
片付けの習慣は幼少期から家庭内で身につくようで、どの家庭も整然としているとのことでした。
ジョブ型雇用
ドイツではジョブ型雇用が採用されており、個々の職務が明確に定義されています。たとえば、その人がマネジャーなのかエンジニアなのか、デザイナーなのか営業なのか、役割がはっきりと分かれています。日本では時々役割が曖昧になることがあり、デザイナーが雑用をする場面も見かけますが、ドイツではそういったことはありません。
自分の責務が明確であるため、責務外の依頼があれば断ることも普通です。
また、ドイツでは日本のように大学卒業後すぐ就職するのではなく、専門学校や職業訓練校で技能を身につけてから就職します。そのため、多くの人が30歳前後で社会に出るのですが、その時には既に即戦力として働けるスキルを備えています。
さらに、時代に応じて必要な知識や技術も変わるため、ドイツでは学び直し(リスキリング)が推奨されています。常に新しいスキルを磨く姿勢が求められているのも特徴的ですね。
このようにドイツの事を知りながら、日本との差も考えてみると面白いです。日本でドイツのような働き方や考え方をするにはどうすればいいかも本書には書かれています。
良ければ詳細は「ドイツ人のすごい働き方」を読んでください。
参考:ドイツ人のすごい働き方
最後に本をお得に読む方法を2つ紹介します。
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